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Herramientas

Antes de utilizar la herramienta que mas se adecue a tus necesidades, evalua que puedes seguir por el momento utilizando tu cliente de correo como lo has venido haciendo hasta antes del 20 de Julio del 2009.

Si por ahora deseas seguirlo haciendo igual, no tendrás ningún problema ya que te ofrecemos los manuales que te serán de utilidad para que tu mismo lo hagas y organices la información como lo desees. (Consulta la sección de manuales de este sitio que aparece a la izquierda)


Goolge Sync
Google Apps Sync te permite usar Microsoft Outlook 2003 y 2007 de manera efectiva y compatible con Google Apps. Con
esta herramienta podrás mantener sincronizado tu correo electrónico, contactos y calendario principal  entre Google Apps y Outlook.

Consideración importante antes de utilizar Google Sync:
Lo que NO Sincroniza: Tareas, notas, diario, banderas de seguimiento, grupos o listas de distribución. Es importante mencionar que se puede seguir utilizando estas funciones en Outlook, pero no serán sincronizadas con Google Apps.
Recomendaciones sobre Google Sync:
  1. Recomendado para sincronizar hasta un máximo 3,000 Correos . Podría subir mas, pero los tiempos de respuesta son muy altos, esto debido a que mucho volumen de información tarda demasiado en hacerse (Gigas de información).
  2. El tiempo promedio de sincronización de información es de 1 hora por cada 1,000 mensajes de correo.
  3. No sincroniza grupos de contactos personales del usuario, ya que tienen que hacerse a mano nuevamente.
  4. El calendario principal es el que se sincroniza (Outlook vs Google Apps).
  5. Es necesario el poner por default el perfil que se genera en outlook al instalar Google Syn, para evitar confusiones de perfil a sincronizar. 
  6. El máximo tamaño para sincronizar un correo con archivos adjuntos es de 10 Mb.

Descargas:
  1. Descarga programa de instalación.
  2. Descarga el manual de instrucciones.
  3. Recuerda hacer el perfil de Google Apps tu Perfil por Default. Más información.
Requisitos del sistema:
  • Windows XP SP3 o Windows Vista SP1.
  • Outlook 2003 SP3.
  • Outlooj 2007 SP2.
  • Cuenta en Google Apps Versión Educación o Versión Premier.



Google Email Uploader

Google Email Uploader es una utilería de escritorio desarrollada para Microsoft Windows. Esta utilería te permite subir el correo electrónico y tus contactos desde Microsoft Outlook a tu buzón de correo en Google Apps. Google Email Uploader conservaba datos como carpetas, contenido, fechas de envío y la información sobre el destinatario y remitente.

Consideración importante antes de utilizar Google Email Uploader:

Este proceso sube tu contenido por ocasión, es decir en una carga, para que puedas tener la información en Google Apps. Es importante mencionar, que a diferencia del "Google Sync", no se sincroniza continuamente, por lo que está pensado para la gente que desea migrar su información y utilizar Google Apps al 100%.

De igual manera te comentamos que el proceso requiere de cierto tiempo, dependiendo de la cantidad de correos tengas. Por cada 1,000 correos se tarda 1 hora aprox.


Descargas:
  1. Descarga el programa de instalación.
  2. Descarga el manual de instrucciones.

Requisitos del sistema:

  • Windows XP o Windows Vista.
  • Outlook Express, Versión 2003 o Versión 2007.
  • Cuenta en Google Apps

Asistencia y Soporte

Para cualquier duda y/o asistencia en el uso de las herramientas de este sitio, los asesores de Centro de Atención a Usuarios UPAEP estarán disponibles vía telefónica o correo electrónico para apoyarte.

Formas de Contacto:
Ext. 911 o del exterior al 309-9411
E-mail: cau@upaep.mx

Horario de servicio:
Lunes a Viernes de 7:00 a 23 Horas
Sábado de 7:00 a 15:00 Horas