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Gmail Meter

Ya está disponible Gmail Meter, una herramienta creada para generar estadísticas de uso de Gmail.

Con Gmail Meter podremos obtener información detallada de nuestro buzón de Gmail tal como cuantos mensajes recibimos, nuestros top 5 remitentes y top 5 destinatarios, tráfico diario por horas, tráfico semanal por días, numero de mensajes por conversaciones, tiempo de respuesta, etc.

Esta nueva herramienta esta desarrollado en Google Apps Scrip.

Se instala en Google Docs y nos propociona la información a través de una hoja de cálculo y mediante el envío de un mensaje de correo electrónico con un resumen y gráficos.

Esta herramienta requiere su autorización para el acceso a los siguientes servicios:
  • Hojas de cálculo, en modo lectura/escritura
  • Enviar correo electrónico
  • Calendar, en modo solo lectura
  • Gmail, en modo solo lectura
  • Propiedades de secuencia de comandos en modo lectura/escritura
  • Esta secuencia de comandos requiere permisos para la suscripción a eventos externos.
Hay que destacar que la herramienta en ningún momento accede a su contraseña de Google Apps.


INSTALACION

  • Para proceder a la instalación de Gmail Meter, accedemos a Google Docs y creamos una nueva Hoja de Cálculo, como se indica en la imagen:
  • A continuación renombramos la nueva Hoja de Cálculo creada con el nombre Gmail Meter. Para ello hacemos clic en el nombre actual que será Hoja de Cálculo sin título
  • , como se indica en la imagen
  • Hacemos clic en la opción Herramientas y luego en Galeria de secuencias de comandos...
  • Aparece entonces la siguiente ventana, donde teclearemos en el campo de búsqueda gmail meter y pulsamos en Buscar, como se muestra en la imagen:
  • Entonces aparece el scrip Gmail Meter:

  • Hacemos clic en Install. Comienza el proceso de instalación y cuando se termina, se nos pide autorización para permitir el acceso de la herramienta a los diferentes servicios comentados más arriba, como se muestra en la imagen:

  • Si estamos de acuerdo hacemos clic en Authorize, entonces aparecerá entonces el mensaje de advertencia de Google Accounts explicando los accesos que acabamos de autorizar. Es importante destacar que Gmail Meter no tendrá acceso a tu contraseña ni a ningún otro dato personal de tu Cuenta de Google.
  • Pulsamos, entonces, en Conceder acceso y nos aparece la pantalla de confirmación del acceso, como se muestra en la imagen:
  • A continuación, pulsamos en Cerrar y aparecerá la pantalla donde se nos confirma que la herramienta quedó instalada:
  • Pulsamos en el botón Cerrar y aparecerá entonces en el menu de la Hoja de Cálculo una nueva opción llamada Gmail Meter, a la derecha de la opción Ayuda, como se ve en esta imagen siguiente. Con esto ya estaría finalizada la instalación.

FUNCIONAMIENTO
  • En Google Docs, abrimos la Hoja de Cálculo que hemos creado anteriormente llamada Gmail Meter.
  • Pulsamos en la opción Gmail Meter, del menú principal y luego en la opción Get Report, como se muestra en la imagen:
  •  Nos aparecerá entonces una ventana como la siguiente:
  • Aquí podemos elegir que reporte queremos entre las opciones que se nos ofrecen. Los tipos de reporte son:
    • Monthly report: reporte mensual que se genera el primer día de cada mes mostrando los datos del mes anterior. Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la que se nos informa que Gmail Meter está preparando el el reporte que será enviado tan pronto esté disponible y que mientras tanto podemos cerrar la Hoja de Cálculo.

    • Custom report: es un reporte con un rango de fechas específico. Al seleccionar esta opción se nos pedira que especifiquemos las fechas de inicio y fin del reporte, como se muestra en las imagenes siguientes:
                            Una vez seleccionadas ambas fechas pulsamos en Start y nos aparecerá la siguiente ventana, en la que se nos                                informa que Gmail Meter está preparando el el reporte que será enviado tan pronto esté disponible y que mientras                                tanto podemos cerrar la Hoja de Cálculo.
  • En cuanto los datos esten disponibles se enviará un mensaje de correo electrónico mostrando un resumen de la información con gráficos y además los datos estarán disponibles en la Hoja de Cálculo para que podamos elaborar a nuestro gusto los gráficos e informes que creamos oportunos.