Cuando el acceso sin conexión esté habilitado, podrás redactar mensajes y ponerlos en cola para enviarlos, o bien ponerte al día en relación con aquellos mensajes que no pudiste leer mientras estabas conectado. Antes de desconectarte de Internet, puedes comprobar si los mensajes están actualizados mirando el icono de sincronización. Si hay una marca de verificación, entonces están actualizados. Si hay un icono con flechas girando, entonces aún se está realizando la sincronización.

Si ya tienes tu cuenta abierta al desconectarte, puedes seguir trabajando normalmente. Si vas a abrir una nueva ventana del navegador sin conexión, visita http://mail.google.com/ o https://mail.google.com en función de la URL utilizada al habilitar el acceso sin conexión.

Aquí puedes abrir cualquier mensaje como si estuvieras trabajando con conexión. Si deseas redactar un mensaje, sólo tienes que hacer clic en el enlace Redactar y ponerte a escribir. Al hacer clic en Enviar, el mensaje irá a la carpeta "Enviados", donde verás el mensaje "Existen cambios pendientes que se enviarán la próxima vez que te conectes" en el cuadro de estado. Cuando vuelvas a conectarte, tus mensajes se enviarán automáticamente.

Aunque la mayoría de las funciones más populares de Gmail funcionan sin conexión, algunas de ellas no las podrás utilizar.