Al aplicar reglas que determinen los colores de texto y de fondo puedes crear estilos que muestren un resumen visual de datos complejos o cambiantes.

Para comenzar, sigue estos pasos:

1. Resalta la celda o rango de celdas a las que deseas aplicar las reglas de formato.
2. En la barra de herramientas, selecciona la paleta de color de texto o color de fondo (mostrada a continuación), o haz clic con el botón derecho del ratón en la celda o rango de celdas seleccionado.

   

3. En el menú desplegable de la paleta o en el menú contextual, selecciona Cambiar con reglas... o Cambiar formato con reglas.
4. Define las condiciones para colores de texto específicos o colores de fondo de celda en la ventana que aparece.

   

   Las reglas mostradas más arriba indican que las celdas que contienen el nombre "Lasse" serán azules, mientras que las que contengan un número inferior a "500" tendrán un fondo morado. Ten en cuenta que si hay dos o más reglas aplicables a una celda, la primera regla tiene prioridad. Si una celda contiene el nombre "Lasse" y el número "499", el texto será azul y el fondo seguirá siendo blanco.

Puedes elegir entre varias reglas y seleccionar hasta cinco para una celda o rango dado. Para suprimir una regla, basta con hacer clic en "X" a la derecha de la regla.

Notas:

• Cuando se especifican varias reglas, se evalúan en el orden listado. Esto significa que la primera regla cuyo valor sea verdadero definirá el formato de la celda o rango.
• Si copias y pegas desde una celda o rango de celdas que tenga reglas de formato, dichas reglas se aplicarán al pegar los datos copiados.
• Si estás importando una hoja de cálculo, cualquier formato condicional que contenga no se importará.