Cómo crear formularios

Puedes crear un formulario desde la lista de documentos o desde cualquier hoja de cálculo.

Cómo crear un formulario desde la lista de documentos:

  1. Haz clic en Nuevo > Formulario.
  2. En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees.
  3. Una vez que hayas acabado de añadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico.
  4. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario.
  5. Haz clic en Enviar.


Cómo crear un formulario desde una hoja de cálculo

  1. Haz clic en el menú desplegable Formulario y selecciona Crear un formulario.
  2. En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees.
  3. Una vez que hayas acabado de añadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico.
  4. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario.
  5. Haz clic en Enviar.

Obtén más información acerca de editar formularios y ver respuestas.

Para desactivar un formulario, ve a la pestaña Compartir de la hoja de cálculo y haz clic en Desactivar formulario en la esquina inferior izquierda.

Puedes elegir si quieres que se registren las direcciones de correo electrónico de los usuarios que lo rellenen. Para ello, mientras creas el formulario, selecciona la casilla de verificación situada junto a "Recopilar automáticamente el nombre de usuario tudominio.com del encuestado". Los destinatarios de la encuesta verán un mensaje en la parte superior del formulario en el que se les explicará que su nombre de usuario se recopilará automáticamente.

También puedes pedir a los encuestados que accedan para ver y rellenar un formulario. Esto proporciona una capa adicional de seguridad a los formularios confidenciales.

Nota: si invitas a usuarios que no pertenecen a tu dominio a rellenar el formulario, asegúrate de que no sea necesario que accedan; de lo contrario, llegarán a la página de acceso del dominio y no podrán acceder al formulario.