Si eres el propietario de un documento, de una presentación o de una
hoja de cálculo, puedes añadir o eliminar tantos colaboradores y
lectores como quieras y con la frecuencia que desees.
Si eres un colaborador, puedes añadir y eliminar otros colaboradores
y lectores siempre que el propietario del documento te haya dado
permiso para ello.
Para eliminar colaboradores o lectores de documentos y de presentaciones:
- Accede a Google Docs y abre un documento o una presentación.
- Haz clic en la pestaña Compartir en la esquina superior derecha. Para los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir y selecciona Compartir con otros usuarios.
- En Este documento está compartido actualmente, haz clic en la X
que aparece a la derecha del nombre que desees eliminar. Si no ves esta
opción, significa que no tienes permiso para eliminar colaboradores ni
lectores.
Después de hacer clic en X, el colaborador o el lector que hayas eliminado dejará de tener acceso al documento o a la presentación.
Para eliminar colaboradores o lectores de hojas de cálculo:
- Accede a Google Docs y abre la hoja de cálculo que te interese.
- Haz clic en la pestaña Compartir en la esquina superior derecha de la página y después en Ver quién tiene acceso.
- Debajo de Personas con acceso, haz clic en el menú desplegable a la derecha del nombre que te gustaría eliminar y selecciona Ninguno. Haz clic en Guardar y cerrar. Si no ves esta opción, significa que no tienes permiso para eliminar colaboradores ni lectores.
Después de seleccionar Ninguno, el colaborador al que desees eliminar no tendrá acceso a esta hoja de cálculo.
Importante: si las opciones "Los editores pueden
compartir este elemento" o "Todos los usuarios pueden usar
invitaciones" están activadas, los colaboradores a los que hayas
eliminado podrán usar el enlace del correo electrónico original para
volver a tener acceso al documento, presentación u hoja de cálculo.
Desmarca esta opción para que los usuarios que recibieron esta
invitación originalmente no puedan volver a tener acceso por medio del
mismo enlace de invitación.
Historial de revisiones
- Documentos, hojas de cálculo y presentaciones: sólo el propietario
y los colaboradores pueden ver las revisiones de documentos, de hojas
de cálculo o de presentaciones; los lectores no pueden. Si no deseas
que los colaboradores accedan al historial de revisiones, haz una copia
del documento (lo cual elimina el historial de revisiones) y comparte
la copia.
- Dibujos: el propietario de un documento, los colaboradores y los
lectores tienen acceso a las revisiones de los dibujos. Si no deseas
que los colaboradores o los lectores tengan acceso al historial de
revisiones de tus dibujos, puedes hacer una copia del documento (lo
cual elimina el historial de revisiones de los dibujos incrustados) y,
a continuación, compartir esa copia.
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