Cómo eliminar lectores y colaboradores

Si eres el propietario de un documento, de una presentación o de una hoja de cálculo, puedes añadir o eliminar tantos colaboradores y lectores como quieras y con la frecuencia que desees.

Si eres un colaborador, puedes añadir y eliminar otros colaboradores y lectores siempre que el propietario del documento te haya dado permiso para ello.

Para eliminar colaboradores o lectores de documentos y de presentaciones:

  1. Accede a Google Docs y abre un documento o una presentación.
  2. Haz clic en la pestaña Compartir en la esquina superior derecha. Para los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir y selecciona Compartir con otros usuarios.
  3. En Este documento está compartido actualmente, haz clic en la X que aparece a la derecha del nombre que desees eliminar. Si no ves esta opción, significa que no tienes permiso para eliminar colaboradores ni lectores.

Después de hacer clic en X, el colaborador o el lector que hayas eliminado dejará de tener acceso al documento o a la presentación.


Para eliminar colaboradores o lectores de hojas de cálculo:

  1. Accede a Google Docs y abre la hoja de cálculo que te interese.
  2. Haz clic en la pestaña Compartir en la esquina superior derecha de la página y después en Ver quién tiene acceso.
  3. Debajo de Personas con acceso, haz clic en el menú desplegable a la derecha del nombre que te gustaría eliminar y selecciona Ninguno. Haz clic en Guardar y cerrar. Si no ves esta opción, significa que no tienes permiso para eliminar colaboradores ni lectores.

Después de seleccionar Ninguno, el colaborador al que desees eliminar no tendrá acceso a esta hoja de cálculo.

Importante: si las opciones "Los editores pueden compartir este elemento" o "Todos los usuarios pueden usar invitaciones" están activadas, los colaboradores a los que hayas eliminado podrán usar el enlace del correo electrónico original para volver a tener acceso al documento, presentación u hoja de cálculo. Desmarca esta opción para que los usuarios que recibieron esta invitación originalmente no puedan volver a tener acceso por medio del mismo enlace de invitación.


Historial de revisiones

  • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones: sólo el propietario y los colaboradores pueden ver las revisiones de documentos, de hojas de cálculo o de presentaciones; los lectores no pueden. Si no deseas que los colaboradores accedan al historial de revisiones, haz una copia del documento (lo cual elimina el historial de revisiones) y comparte la copia.
  • Dibujos: el propietario de un documento, los colaboradores y los lectores tienen acceso a las revisiones de los dibujos. Si no deseas que los colaboradores o los lectores tengan acceso al historial de revisiones de tus dibujos, puedes hacer una copia del documento (lo cual elimina el historial de revisiones de los dibujos incrustados) y, a continuación, compartir esa copia.