Para exportar una hoja de cálculo tienes que estar conectado y haber iniciado sesión para utilizar Google Docs. No obstante, podrás exportar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, trabajar con ellos sin conexión y, a continuación, importarlos de nuevo a Google Docs.

Puedes exportar una hoja de cálculo en varios formatos de archivo diferentes, entre los que se incluyen Excel, .txt, .csv, .pdf, .html y .ods.

Para exportar una hoja de cálculo, haz clic en

Archivo >Descargar como y selecciona un tipo de archivo.

Cuestiones que debes tener en cuenta al exportar:

• .txt: es un formato de texto y solo podrás exportar una sola hoja.
• .csv: si eliges .csv, el archivo se exportará en formato UTF-8 y puede no abrirse directamente en Excel ni en otras aplicaciones. Para editar un archivo .csv en Excel, abre Excel, selecciona Archivo > Abrir y a continuación, busca el archivo .csv.
• .pdf: es la mejor opción para imprimir hojas de cálculo cuando el formato y el estilo son importantes. Es una buena alternativa a la opción "Imprimir" del menú. Hay numero opciones disponibles cuando se exporta un .pdf:
• Exportar una hoja o todas las hojas de una sola hoja de cálculo
• Ajustar el tamaño para "ajusta el ancho" o para "tamaño real".
• Elegir un diseño horizontal o vertical
• Seleccionart el tamaño del papel: carta, documento legal o A4 (estandar para la mayor parte de las impresoras europeas)