Google Docs te permite visualizar y editar tus documentos sin conexión, es decir, sin que estés conectado a Internet.

Para ello, Docs utiliza Google Gears, una extensión del navegador de código abierto que añade una función sin conexión directamente en el navegador.

Cuando no estás conectado a Internet, Google Docs utiliza información almacenada en el disco duro de tu equipo en lugar de hacer uso de la información que se envía a través de la red.

Cuando trabajas sin conexión, las modificaciones se almacenan en tu equipo hasta que te vuelvas a conectar, momento en el que los cambios se sincronizan con los servidores de Google Docs y se ponen a disposición de los colaboradores.

Para instalar o habilitar Gears para Google Docs:

1. Haz clic en el enlace Sin conexión de la esquina superior derecha de la Lista de documentos. Cuando aparezca el cuadro de diálogo siguiente, haz clic en el botón Obtener Google Gears ahora.
2. A continuación, se te pedirá que habilites https://docs.google.com como sitio de confianza. Marca la casilla que aparece junto a la opción "Confío en este sitio. Permitir que utilice Google Gears".
3. A continuación, haz clic en Permitir.
4. Después de habilitar Google Gears, podrás editar los documentos existentes desde cualquier parte, incluso sin conexión a Internet.

La primera vez que sincronices los documentos después de habilitar el acceso sin conexión, deberá transcurrir un breve periodo de tiempo de espera hasta que todos los documentos estén sincronizados con el servidor. Al hacer esto, asegúrate de utilizar una conexión a Internet estable.

Aparecerá el mensaje "Estado: sincronizado", que indicará que has completado la acción. Si los documentos no se sincronizan, inténtalo de nuevo. Si el problema persiste, actualiza manualmente el navegador o desinstala y vuelve a instalar Google Gears.

Aquí te mostramos una visión general de las funciones que puedes realizar en Google Docs mientras te encuentras sin conexión (la 'X' significa que la función está disponible).

	Documentos	Hojas de cálculo	Presentaciones	Google Apps**
Ver sin conexión	X	X	X
Editar mientras estás sin conexión	X
Crear nuevo*

* Aunque no puedes crear documentos nuevos mientras estás sin conexión, puedes abrir unos cuantos archivos en blanco antes de desconectarte.

Nota: si trabajas sin conexión con cualquier versión de Internet Explorer y accedes a https://docs.google.com (en lugar de a http://docs.google.com), no podrás ver tus hojas de cálculo sin conexión. Aparecerán en la lista de documentos, pero estarán atenuadas y no accesibles sin conexión. Como alternativa, recomendamos utilizar otro navegador con Google Docs si tienes habilitada la opción sin conexión y prefieres acceder a https://docs.google.com.

Existen un par de métodos para saber si estás trabajando sin conexión.

En la Lista de documentos, verás un indicador de estado en la esquina superior derecha. Cuando trabajas sin conexión, este indicador pasa a color gris.

Desde tu documento, también verás un mensaje de color amarillo en la parte superior de los documentos de procesadores de textos que indica que estás trabajando sin conexión.

Ten en cuenta que si el indicador "sin conexión" pasa a rojo, y la flecha que hay dentro se sustituye por un signo de admiración, significa que la función de edición sin conexión no funciona. En este caso, para estar seguro, cancela la edición y copia los cambios en un archivo de texto. No cierres el navegador o la ventana en la que se muestra el documento abierto. En su lugar, prueba a conectar de nuevo para asegurarte de que los cambios se han guardado. 

Para buscar los detalles técnicos de tus problemas sin conexión, sigue estos pasos:

1. En la lista de documentos, haz clic en el icono de estado arriba a la derecha.
2. Selecciona Configuración y, a continuación, haz clic en Problemas.
3. Copia todo lo que hay debajo de \'Problemas\' y pega la información en un mensaje de correo electrónico (utilizando el formulario de contacto). Esta información será útil para el equipo de Docs a la hora de solucionar dichos problemas.

 

La función "Sin conexión" de Google Docs está diseñada para utilizarse únicamente en los equipos personales. Para proteger la privacidad de tus documentos, no emplees esta función cuando trabajes en un equipo público o compartido.

Si accedes a tu cuenta de Google Docs desde un equipo público y recibes un mensaje para activar Google Gears, no debes aceptarlo.

Los cambios se guardarán automáticamente mientras trabajas sin conexión, del mismo modo que si estuvieses trabajando en línea. No obstante, para que estos cambios se guarden en el servidor, deberás conectarte a Google Docs con una conexión a Internet desde el mismo equipo y navegador que estabas utilizando cuando trabajabas sin conexión. Los cambios se guardarán automáticamente en el servidor cuando Google Docs detecte una conexión de red.

Para buscar tu versión de Gears en Firefox e Internet Explorer, sigue estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haz clic en Configuración de Gears.
2. Busca este texto en la parte inferior de la ventana: "Versión de Gears...."

Para ajustar la configuración de Google Gears, dirígete a Herramientas > Configuración de Google Gears. En la ventana Configuración, puedes eliminar elementos de las listas "Sitios permitidos" y "Sitios denegados".

Indicadores de error sin conexión

* Si ves este indicador de estado rojo, haz lo siguiente:

• Copia y pega los cambios que has hecho sin conexión en un archivo de texto.
• Mantén el navegador abierto hasta que vuelvas a conectarte.