Para ordenar el contenido de la hoja de cálculo, puedes utilizar los comandos disponibles en la pestaña Herramientas o en la barra de ordenación.

En la pestaña Herramientas, puedes hacer lo siguiente:

Inmovilizar filas: haz clic en la pestaña Herramientas. Utiliza la lista desplegable Inmovilizar filas para seleccionar un máximo de 10 filas en la parte superior de la hoja actual que desees que permanezcan sin ordenar.

Inmovilizar columnas: haz clic en la pestaña Herramientas. Utiliza la lista desplegable Inmovilizar columnas para seleccionar un máximo de 5 columnas en la parte izquierda de la hoja actual que desees que permanezcan sin ordenar.

Ordenar los datos: usa el cursor y selecciona la celda por la que deseas comenzar a ordenar. A continuación, haz clic en la pestaña Herramientas y selecciona Ordenar por columna A->Z (orden ascendente) u Ordenar por columna Z->A (orden descendente). La función Ordenar clasifica todas las filas de una hoja de cálculo, excepto las "filas inmovilizadas", mediante la columna o la celda seleccionada en cada momento (o la primera celda de un rango, si se ha seleccionado alguno). La función Ordenar tampoco ordenará las "columnas inmovilizadas".

Para utilizar la función de la barra de ordenación:

Sólo debes colocar el cursor en el cuadro gris de la parte superior de la columna. Aparece la barra de ordenación naranja. Haz clic en la flecha que está a la derecha de la barra de ordenación y selecciona un orden específico para los datos de esa columna.

Para dejar sin ordenar varias filas en la parte superior de la hoja de cálculo, haz clic en el cuadro gris sombreado que se encuentra a la izquierda de la barra de ordenación y arrástralo a la fila (entre 1 y 11) en donde quieres que termine la ordenación. Las filas de la parte superior de la barra no se incluirán en la ordenación, pero estarán visibles cuando te deslices por la hoja.

Nota: en este momento, la barra de ordenación sólo se puede colocar entre las filas 1 y 11.

Consejo: también puedes usar la barra gris para separar una columna en dos partes ordenadas de diferente manera. Para ello, selecciona un orden para tus datos y mueve la barra gris a la fila en la que te gustaría cambiar el orden de clasificación. Después, pasa el cursor por la barra gris, haz clic en Ordenar y selecciona un orden diferente. Como se mencionó arriba, sólo es posible arrastrar la barra de ordenación hasta la fila 10.