Para que los usuarios vean las hojas de cálculo sin invitarlos
específicamente a que las editen o las vean, puedes publicarlas como
una página web: Quienes accedan a una hoja de cálculo publicada a
través de la URL no necesitarán disponer de una cuenta de Google.
Para publicar una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
- Abre el menú Compartir en la esquina superior derecha de la página y selecciona Publicar como página web.
- En la ventana que aparece, haz clic en el botón Publicar ahora.
- Se ha generado una URL única. Puedes distribuir esta URL a cualquier usuario que desee ver tu hoja de cálculo.
Sugerencias de publicación:
- Para interrumpir la publicación en cualquier momento, simplemente haz clic en el botón Detener publicación en la pestaña de publicación.
- Puedes seleccionar la opción "Republicación automática cuando se
hagan cambios" en la hoja de cálculo. Si no seleccionas esta opción, la
hoja de cálculo se quedará como una "instantánea" de lo que era cuando
fue publicada. En otras palabras, todos los cambios realizados después
de la publicación no se verán reflejados en la versión accesible en la
Web.
- Puedes elegir publicar sólo una hoja de la hoja de cálculo o publicarla entera.
- Una vez que se publica una hoja de cálculo, puedes hacer clic en Más opciones de publicación
para acceder al Generador URL que permite que te hagas con URLs
públicas vinculadas a diferentes versiones de formato de las hojas de
cálculo. También puedes incrustar hojas de cálculo completas o partes
en tu blog o página Web.
La opción xls no estará disponible a menos que publiques todas las hojas. Hay que tener
en cuenta que cuando se publica una hoja de cálculo, esta sólo mostrará
el acceso a los usuarios en tu dominio.
Si deseas que tus colaboradores publiquen hojas de cálculo,
asegúrate de seleccionar la opción para que los editores puedan
compartir este elemento, en la ficha Permisos avanzados.
Los colaboradores podrán publicar, invitar a otros usuarios a editar o
a ver la hoja de cálculo, reenviar invitaciones a listas de correos y
consultar qué otros usuarios tienen permisos de lectura o edición.
Si esta opción no se selecciona, los colaboradores no podrán ver "Publicar como página web" en su menú compartido.
Nota: los usuarios que sólo disponen de acceso de lectura no pueden publicar. | 
