Cómo se publica un documento

En Google Docs, con la publicación podrás poner tu documento a disposición de todo el mundo. Una vez que hayas publicado el documento, la hoja de cálculo o la presentación en una página web, obtendrás una URL que podrás compartir con quien quieras.

El contenido que publiques no aparecerá en el índice de búsqueda de Google; no obstante, puede que otros motores de búsqueda indexen los documentos publicados.

Para publicar los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir situado en la parte superior derecha y selecciona Publicar como página web. A continuación, haz clic en Publicar documento (Iniciar la publicación en hojas de cálculo).

Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo o de la presentación a colaboradores, éstos no podrán efectuar modificaciones. En cada caso, verán lo siguiente:

  • Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.
  • Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán ver ni editar las fórmulas.
  • Presentaciones: se muestra una versión de sólo lectura o en modo presentación (diapositivas en pantalla completa).

Nota: no se pueden publicar archivos PDF.