El seleccionador de contactos te permite seleccionar y agrupar de
manera fácil y rápida tus contactos de correo electrónico a la hora de
compartir tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Para elegir colaboradores o lectores mediante el seleccionador de contactos de Documentos y Presentaciones, sigue estos pasos:
- Haz clic en la ficha Compartir. Para los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir y elige Compartir con otros
- Haz clic en el enlace Elegir de los contactos (se encuentra en la parte izquierda de la pantalla debajo del campo Invitar a usuarios).
Aparece una pequeña ventana del navegador que muestra algunos de los contactos más frecuentes.
Nota: puedes cambiarlo a "Todos los contactos" haciendo clic en la flecha hacia abajo que está junto a "Más contactados". - Haz clic en Añadir todo o selecciona los contactos de uno en uno en la lista. Haz clic en Guardar como grupo... si prefieres guardar los contactos que has seleccionado en un grupo para compartir en el futuro.
- Haz clic en Finalizado. Tras realizar la selección, aparecen las direcciones de correo electrónico de los contactos en el campo Invitar a usuarios.
- Selecciona el botón de selección correspondiente para invitarlos como colaboradores o como lectores.
- Haz clic en Invitar a colaboradores para compartir tus hojas de cálculo y tus documentos.
Para elegir colaboradores o lectores mediante el seleccionador de contactos de Hojas de cálculo, sigue estos pasos:
- Abre el menú Compartir en la hoja de cálculo que te gustaría compartir y selecciona Invitar a gente. Para los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir y elige Compartir con otros
- Haz clic en el enlace Elegir de contactos (situado debajo del campo Invitar a gente).
Aparece una pequeña ventana del navegador que muestra algunos de los contactos más frecuentes.
Nota: puedes cambiarlo a Todos los contactos haciendo clic en el enlace Todos debajo de Más contactados. - Haz clic en Todos o selecciona a los usuarios uno a uno en la lista. Haz clic en Guardar como grupo si prefieres guardar los contactos que has seleccionado en un grupo para compartir en el futuro.
- Haz clic en Finalizado. Tras realizar la selección, aparecen las direcciones de correo electrónico de los contactos en el campo Invitar a usuarios.
- Selecciona el botón de selección adecuado para invitarlos Para editar o Para ver.
- Haz clic en Enviar para enviar una invitación a los colaboradores o lectores.
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