Qué es la función Vista de lista

La vista de lista es una vista simple y de carga rápida de la hoja de cálculo que ofrece opciones básicas de edición, de ordenación y de filtrado. A continuación, recogemos lo que puedes hacer con la vista de lista:

  • ordenar y filtrar sin modificar los datos subyacentes,
  • obtener una vista simple de los datos con o sin formato,
  • proporcionar un método sencillo de entrada de datos a usuarios noveles,
  • compartir una hoja de cálculo de sólo lectura en la que se puede ordenar y filtrar,
  • ver las hojas de cálculo con una conexión a Internet lenta,
  • ver las hojas de cálculo desde algunos teléfonos móviles,
  • ofrecer acceso a la misma hoja de cálculo a más de 50 usuarios a la vez.

Cuando la conexión a Internet sea lenta, aparecerá un mensaje para utilizar la vista de lista. Si intentas acceder a una hoja de cálculo cuando haya más de 50 usuarios viéndola, se te redirigirá automáticamente a la vista de lista.

Para acceder a la vista de lista desde el equipo de escritorio, ve al menú Ver de la hoja de cálculo y selecciona Vista de lista.

En caso de que tu teléfono disponga de un navegador basado en Webkit (iPhone, Android, Nokia S60 o Palm Pre), con Opera Mobile o con Opera Mini, podrás acceder a la vista de lista y modificar las hojas de cálculo desde el teléfono móvil. Sólo tienes que ir a la lista de documentos del móvil en http://docs.google.com/m.

Puedes añadir a marcadores o compartir cualquier URL de vista de lista para poder acceder rápidamente más adelante. Los permisos de edición y de lectura establecidos en el menú Compartir se aplican a la vista de lista del mismo modo que a la vista normal de hojas de cálculo.

La vista de lista ofrece varios métodos básicos de manipulación de datos:

  • editar celdas,
  • añadir filas,
  • filtrar y ordenar datos (no afecta a la hoja de cálculo de forma permanente),
  • añadir fórmulas (en la vista de lista no se pueden editar celdas que contengan fórmulas).
En la vista de lista no se puede seleccionar celdas, cambiar el nombre de las hojas, formatear datos, utilizar la opción "autorellenar", editar fórmulas, añadir comentarios, añadir colaboradores y lectores nuevos ni insertar imágenes, gráficos y gadgets. Sin embargo, siempre puedes cambiar a la vista normal de hoja de cálculo haciendo clic en el enlace Ir a la vista de hoja de cálculo.