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Cómo se gestiona el acceso a un sitio

Para gestionar quién puede acceder al sitio:

  1. Haz clic en el menú Más acciones situado en la parte superior derecha.
  2. Haz clic en "Administrar sitio".
  3. Haz clic en la pestaña "Compartir".
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el sitio.
  5. Elige el nivel de permisos que quieres concederles (propietario, colaborador, lector).
  6. Haz clic en invitar a estos usuarios.
Ten en cuenta que para las invitaciones a sitios no públicos, los usuarios tendrán que acceder con sus cuentas de Google para poder aceptar la invitación.

Un sitio se puede compartir con usuarios concretos o con el mundo. Hay dos niveles diferentes de permisos que Sites permite elegir a los usuarios. Esas opciones son "Propietarios", "Colaboradores" y "Lectores". Breve resumen sobre los distintos aspectos de compartir:

Los propietarios pueden:

  • Invitar a otros propietarios, colaboradores o lectores
  • Cambiar el diseño y los temas del sitio
  • Cambiar el nombre del sitio
  • Eliminar el sitio
  • Hacer todo lo que un colaborador puede hacer

Los colaboradores pueden:

  • Crear, editar, eliminar páginas
  • Mover páginas
  • Añadir archivos adjuntos
  • Añadir comentarios
  • Añadir/eliminar páginas a la navegación de la barra lateral
  • Suscribirse a los cambios del sitio o de la página
Los lectores pueden:
  • Sólo ver páginas

También puedes definir por usuarios concretos quién tiene derecho a ver y editar (se requiere una cuenta de Google o de Google Apps), y definir por dominio quién tiene derecho a ver y editar (el sitio debe estar en un dominio de Google Apps).

También puedes hacer que un sitio se vea de forma pública (no es necesario registrarse).

Ten en cuenta que los usuarios de Google Apps cuyo dominio lo gestiona un administrador pueden tener la capacidad de compartir fuera del dominio limitada por el administrador.