Ya está disponible la nueva versión de los documentos de Google Docs. Esta nueva versión ofrece las siguientes novedades: - Colaboración en tiempo real: te permite consultar las actualizaciones de otros colaboradores a medida que modifiquen el documento.
- Importaciones de mayor calidad: importaciones más coherentes desde tu equipo de sobremesa a Google Docs.
- Conversaciones con otros colaboradores: mientras realizas cambios en un documento, puedes hablar de ellos con otros usuarios que también editen el documento, y todo desde el mismo documento.
- Regla: los documentos de Google Docs tienen una regla para establecer márgenes, sangrías y paradas de tabulación.
Para probar estas nuevas funciones y empezar a crear documentos de Google Docs con esta nueva versión debes seguir los siguientes pasos: - Entra en Google Docs.
- Haz clic en el enlace Configuración de la esquina superior derecha de la lista de documentos.
- Haz clic en la pestaña Editing.
- Selecciona la opción "Crea nuevos documentos de texto con la versión más reciente del editor de documentos", como se muestra en la imagen.
- Pulsar terminar pulsar Guardar.
Para volver a utilizar la versión anterior de los documentos de Google Docs, sigue los pasos indicados anteriormente y desmarca la opción que habilita el nuevo editor de documentos. Debes tener en cuenta lo siguiente: - Si decides utilizar la nueva versión para los nuevos documentos, los
documentos que crees o que subas funcionarán siempre con la nueva versión, salvo
que cambies esta configuración. Si la cambias y optas por la versión
anterior, los documentos que hayas creado con la nueva versión no
cambiarán, es decir, los documentos creados con la nueva versión siempre se abrirán con
la nueva versión, aunque elijas cambiar a la versión anterior en
documentos posteriores.
- El creador del documento es quien decide la versión del documento.
Si se te concede permiso para modificar un documento creado con la nueva
versión, lo verás con la nueva versión, aunque nunca la hayas
utilizado.
- Si compartes un documento creado con la nueva versión, todos los demás
colaboradores también verán la nueva versión de ese documento cuando
accedan a él, independientemente de la versión que utilicen para los
nuevos documentos.
Posiblemente observes que algunas funciones de la versión anterior de los documentos de Google Docs ya no están disponibles. En breve se añadirán estas funciones a la nueva versión. Sin embargo, las siguientes funciones de la versión anterior no estarán disponibles en la nueva versión de los documentos: * acceso a documentos offline a través de Google Gears, * edición de HTML, * edición de CSS. |
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