Ya está disponible la nueva versión de los hojas de cálculo de Google Docs. Para poder disfrutar de esta nueva versión solo debes entrar en una hoja de cálculo existente o crear una nueva. En la parte superior izquierda de la pantalla, junto a tu nombre de usuario, encontrarás un enlace denominado "Versión nueva", tal y como se muestra en la imagen. Si pulsas en este enlace y posteriormente en Probar nueva versión, se cargará el nuevo editor de Hojas de Cálculo que ofrece las siguientes novedades: - La barra de fórmulas, que permite ver fórmulas extensas
en una sola línea, ahora también permite modificarlas. Solo tienes que
situar el cursor del ratón en la barra de fórmulas y realizar los
cambios necesarios.
- Con la función de
autocompletar, puedes duplicar cualquier dato fácilmente mediante la
tecla Intro. Solo tienes que teclear los primeros
caracteres para que se muestre el resto de la entrada al instante.
- Para mover una columna bastará con arrastrarla con el
ratón.
- Para ordenar una columna haz clic en el menú desplegable del
encabezado de columna. No es necesario hacer clic con el botón derecho
del ratón.
- Se ha cambiado el
diseño de los botones de la parte inferior para que sea más fácil e
intuitivo utilizarlos. Los títulos de las hojas son más grandes y
facilitan hacer clic sobre ellos. Además, para los que tengáis muchas
hojas de cálculo, hemos incorporado una función para ver una lista con
todas las hojas de forma rápida.
- Se ha mejorado la carga
inicial, la inmovilización de celdas, el desplazamiento y las
modificaciones de los colaboradores. Además, ahora es posible
desplazarse con mayor rapidez por la hoja de cálculo y puedes insertar
enlaces directos a cualquier hoja en una hoja de cálculo.
Puedes volver fácilmente a la version anterior pulsando el enlace "Versión anterior",
situado en la parte superior izquierda de la pantalla, junto a tu
nombre de usuario. Debes tener en cuenta lo siguiente: - La opción que selecciones afecta a toda la cuenta de Google, no a una
hoja de cálculo en concreto. Por lo tanto, si optas por utilizar la
nueva versión, todas las hojas de cálculo que abras, ya sean nuevas o
existentes, se abrirán con la nueva versión de las hojas de cálculo de
Google Docs. Esta configuración se almacena en una cookie.
Sin embargo, si accedes a Google Docs desde otro equipo, o desde otro
navegador, no se tendrá en cuenta esta configuración.
- La opción que selecciones, permanecerá activa hasta que elijas otra.
Si eliges ver una hoja de cálculo con la nueva versión, las demás hojas
de cálculo también se abrirán con la nueva versión.
- Las hojas de cálculo subyacentes no quedarán afectadas por la
versión que elijas, esto solo afecta a la forma en que interactúas con
la hoja de cálculo. Es decir, puedes ver una hoja de cálculo con la
nueva versión mientras otro usuario la ve con la versión anterior.
- Por último, el cambio de una versión a otra de las hojas de cálculo de
Google Docs no afecta a las hojas de cálculo en sí. La
opción que elijas solo influye en el modo de interactuar con las hojas
de cálculo y en las opciones disponibles.
Aún no es posible ver algunos
datos en la nueva versión (por ejemplo, los gadgets),
aunque esto no quiere decir que hayas perdido esta información, siempre
puedes acceder a ella al cambiar a la versión anterior.
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