A partir del 30 de agosto de 2011 estará disponible una nueva funcionalidad en Google Sites que permitirá establecer permisos de accesos a nivel de página.

Los permisos de nivel de página están desactivados de forma predeterminada y solo tienen acceso a ellos los propietarios del sitio. Para activar los permisos de nivel de página:

1. En el menú Más acciones, selecciona Compartir y permisos.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Habilitar los permisos de nivel de página.
3. En el cuadro de diálogo, haz clic en Activar los permisos de nivel de página.

Para que una persona pueda ver o modificar una página concreta, primero debes añadir a dicho usuario al sitio. Después, podrás cambiar las páginas que quieres que vea o modifique.

Una vez que hayas activado los permisos de nivel de página y añadido a usuarios a tu sitio, podrás controlar los permisos que quieres otorgar a los usuarios en cada página:

1. En la jerarquía del sitio que aparece a la izquierda de la página Compartir y permisos, haz clic en la página para la que quieras configurar permisos.
2. Elige una de las tres formas para actualizar los permisos de esta página. La opción que elijas, que puedes cambiar más tarde, te permitirá controlar los efectos que tendrán en los permisos de esta página las modificaciones que hagas a los permisos en tu sitio y en otras páginas.
3. Una vez seleccionada la opción, haz clic en Guardar.
4. Acto seguido, podrás configurar el nivel de acceso de cada usuario a esta página. Si no quieres que una persona concreta pueda acceder a la página, haz clic en el icono que aparece a la derecha de su nombre. Esto también evitará que esta persona pueda ver las páginas a las que se accede desde esta página.
5. Haz clic en Guardar los cambios para guardar los permisos de nivel de página.

Puedes ver los permisos que tienen los usuarios en esta página en el cuadro que aparece a la derecha de la página Compartir y permisos. Asimismo, puedes ver los permisos de otras páginas haciendo clic en ellas en la jerarquía de tu sitio, a la izquierda de la página Compartir y permisos.

Cuando configuras los permisos de una página, primero dispones de tres opciones para elegir la forma en que la página se actualizará cuando modifiques el resto del sitio. Concretamente, puedes enlazar los permisos de una página con la página anterior para no tener que actualizar cada página cuando hagas un cambio en el sitio.

Más información sobre las tres opciones:

• "Usa los mismos permisos y miembros que nombre de la página anterior"
  En este caso, la página reflejará los cambios de la página anterior. Por ejemplo, si incluyes una página dentro de tu página principal, los usuarios que puedan ver la página principal también verán esta página y los usuarios que puedan modificar tu página principal también podrán modificar esta página.
• "Empieza con la lista siguiente e incluye los cambios que se realicen posteriormente en nombre de la página anterior"
  En este caso, la página empezará con una lista de las personas que especifiques. Si añades a alguien a la página anterior, esta persona también se añadirá a esta página. De forma similar, si cambias los permisos de un usuario en la página anterior de Puede ver a Puede editar, o de Puede editar a Puede ver, los permisos de esta persona en la página también cambiarán. La única excepción a esta regla es que, si excluyes a alguien para impedirle que vea esta página, no podrá verla aunque le otorgues permisos de visualización o de edición en la página anterior.
• "Empieza con la lista siguiente, pero omite cualquier cambio que se realice posteriormente en nombre de la página anterior"
  En este caso, la página será independiente del resto del sitio. Por ejemplo, si posteriormente permites que más personas vean tu sitio, también deberás ir a esta página y añadir a dichos usuarios si quieres que la vean.

Si configuras una página para que incluya los cambios que se aplican a la página anterior, se mostrará un icono junto a ella en la página Compartir y permisos. Si, por el contrario, configuras la página para que omita los cambios que se aplican a la página anterior, se mostrará un icono junto a ella.

Si no deseas controlar el acceso a tu sitio en el nivel de página, puedes desactivar los permisos de nivel de página:

1. En el menú Más acciones, selecciona Compartir y permisos.
2. En la parte superior derecha, selecciona Desactivar los permisos de nivel de página.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Desactivar los permisos de nivel de página.
4. Los permisos de nivel de página se desactivarán y se mostrarán tus permisos de nivel de sitio. Comprueba detenidamente esta lista porque es posible que algunas páginas que antes presentaban restricciones ahora ofrezcan a todos los visitantes del sitio la posibilidad de verlas o de modificarlas.

Fuente: News and notes from the Google Docs  and Sites teams